同学会活动的策划方案

时间:2022-07-15 05:08:15 作者:天下 字数:16998字

为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先准备方案,优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面小编给大家整理了同学会活动的策划方案,希望大家喜欢!

同学会活动的策划方案1

一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展…

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

四、同学会活动实施办法(暂行):

1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“温十三中__届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段:20__年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

②第二阶段:20__年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

④第四阶段:20__年5月 日 同学聚会

五、聚会时间和地点:

时间:暂定 5月底或6月初

地点:暂定瑶溪王朝大酒店

六、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

七、费用预算:

总收入:□□□□元_50人=□□□□□□元

户外活动:□□□□元

中午简餐:□□□□元

会议室租金:□□□□元/半天

鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

晚餐:□□□□元_5桌=□□□□□元

老师礼物:□□□□元

KTV:□□□□元

交通:□□□元

隐性支出:□□□□元

八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

8、5月 日 晚上:18:00晚宴

9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

同学会活动的策划方案2

十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由___担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

组织机构

各组人员职责

2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的`制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

邀请人员:

老师:

特邀嘉宾:

(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

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