为了确保我们的努力取得实效，需要事先准备方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定呢?下面小编给大家整理了开展迎新晚会策划的设计方案，希望大家喜欢！

开展迎新晚会策划的设计方案1

一、整体情况

1、晚会主题名称：_____。

2、晚会目标：欢迎新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。

3、时间：__年9月28日19：00—21：00。

4、地点：___。

5、主办单位：___。

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：

统筹组：会长，副会长

8、项目组：

(1)第一项目组：流程组

组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部。

任务：

a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。

(2)第二项目组：宣传组

组员：宣传部，技术部。

任务：

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像。

(3)第三项目组：礼仪组

组员：会长，秘书部，生活部，技术部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、划分座位区域，保持会场礼仪。

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

(4)第四项目组：突发组

组员：组织部，生活部，电子竞技部。

任务：处理突发状况。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作。

①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。

③物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。

(2)晚会协调期：

本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。

场地布置：礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a、安排成员进入会场并入座。

b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c、迎接嘉宾入场，入座。

d、会长说话。

e、嘉宾说话。

f、欢送嘉宾离席。

g、宣传协会学期计划。

h、干部选举。

晚会后期工作：

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

四、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。

开展迎新晚会策划的设计方案2

一、活动背景及主题

为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动名称:

人文学院迎新晚会

三、活动主题:

人文与国同庆，迎新共度华诞。

四、活动宗旨

通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

五、活动时间：

10月

六、活动地点:

小礼堂/食堂三楼

七、活动对象

1、未央校区人文学院20__级大一全体新生。

2、有高度热情和积极性的___级学生以及其他院系学生。

八、活动人员

1、___级人文学院有才艺的学生。

2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

3、人文学院学生会所有工作人员。

九、活动要求

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

十、活动准备阶段

1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。