时间不够用成为很多人不能完成某项特定工作的惯用借口,但其实时间不够用只是主观上的感受,问题的关键在于我们没有妥善安排及运用时间。下面小编给大家分享有关时间管理的基本原则,希望能够帮助大家!
有关时间管理的基本原则
原则一:明确目标——我们要做什么?
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则;
Specific——具体
Measurable——可度量
Attainable——可达成
Relevant——相关性
Time-limited——时间限制
原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?
妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
1、为每一个目标写下相应的动作流程;
2、按动作流程制定出执行计划的步骤;
3、给每一步骤设定一个时间期限;
4、随时监控每个步骤工作的成果;
5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;
原则三:分配时间——什么时候去做?
制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。
1.根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。
2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况;
3.时间表需要有一定的弹性,预留一些时间处理一些突发的事件;
原则四:衡量轻重
我们可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序,所谓轻重,就是指事情对你的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。
紧急且重要的事情必须立即处理,重要的事情一定要预留足够的时间来处理。尽量避免浪费太多的时间在非紧急且不重要的事情上。
原则五:避免拖延
人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种陋习,难以改变。因此,建议:
1、找出自我拖延的原因;
2、对症下药,寻求解决的方法;
3、增强完工的迫切性及计算不能完成后的后果;
4、立即开始行动,Just do it。
5、制定自我奖赏的计划;
马上就做(Just do it)是克服拖延的妙方,也是踏出自律的第一步。
原则六:持之以恒的毅力
知易行难,要真正实行时间管理,需要很大的决心和毅力。我们要不停的鞭策自己,挑战自我及周围的环境。一生之计在于勤,一切成功从管理自己开始。
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