我们都知道时间管理的重要性,时间管理往往与工作效率和事业成功挂钩,但科学研究发现,良好的时间管理更有利提升我们的生活幸福感。下面小编给大家分享职场达人的时间管理技巧,希望能够帮助大家!
职场达人的时间管理技巧
01、随时清空大脑
几乎所有职场达人都有一个习惯:使用待办清单。
如果要成为一个高效能人士,需要你在做事的时候拥有强大的专注力。很多时候,我们的专注容易被打破。
例如:你在做数据分析的时候,大脑却突然跳出“女朋友生日送什么礼物好”、你在写报告的时候,经理却突然丢给你一项临时工作,要你下班前完成......
上面提到的这些情况,每一个职场人都可能遇到,而且频率非常高。但是为什么高效能人士能处理好这些突发状况,保持强大的专注力呢?答案很简单——使用清单,随时清空大脑。
具体的做法如下:
①每天开始工作之前,把今天要做的事全部写到本子上,并按照轻重缓急排好执行顺序;
②按照排好的顺序,一次只做一件事。做完一件稍微休整一下,然后开始下一件。绝不同时做2件事。
③如果有突发的新工作,立刻记到本子上。审视清单上的事务后,快速重新排列各项事务的顺序。
02、每天清空收件箱
这是一个非常好的习惯!执行很简单,但它的威力却非常大。
很多职场人每天都会收到十几封甚至几十封邮件。邮箱里的未读邮件,很容易让我们产生焦虑,因为你不知道有什么突如其来的工作在等待着你。这种焦虑会破坏我们的专注力。夸张一点来说,只要你还没打开它,每一封邮件在你的内心中都像是一个炸弹。
为了驱赶焦虑,维护专注力,你需要定时清空你的收件箱。千万不要让未读邮件陪你过夜。
具体的做法很简单:
①每天安排几个时间点定时处理邮件,例如每天早上9:30、11:30、下午14:30和16:30;
②对于能在2分钟内立刻完成答复的邮件,请立刻回复,将它结束掉;
③对于无法短时间搞定的邮件,请将邮件涉及的工作记录到待办清单上,排序后依次处理。
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