管理工作时间的10个小技巧

时间:2022-07-15 05:11:12 作者:天下 字数:9162字

养成良好的学习、职业或作息习惯,会给我们人生带来很大变化。因此,学习一点时间管理对我们每个人来说都是必需的。下面小编给大家分享管理工作时间的10个小技巧,希望能够帮助大家!

管理工作时间的10个小技巧

1、将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是,可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想,交谈和活动中浪费的时间。

2、最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间,并按照优先级去安排活动时间。

3、尽量用更多的时间去做详细的计划。

4、遇到紧急情况要中断原有计划。

5、每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作,效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

6、在开始每个项目之前的5分钟,构思整个流程和预期的结果,理清思路后再开始。当完成后,与之前构思的结果对比,看看哪里不足或是优异,为以后的工作垫下基础。

7、当你在工作时候,请挂上“请勿打扰”的牌子,专心致志,不为外物所打扰。

8、如果没有重要的业务客户或是其他会议,请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说,可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

9、控制自己排除其他杂念,例如facebook和其他类型的社交媒体,除非你工作需要。

10、记住做到面面俱到可能__不大,同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。

送给考研生管理时间的10个小锦囊

养成一次搞定的习惯

发现问题再返工,往往得花比第一次多几倍的功夫来调整,折腾得你心烦意乱。动手前想清楚,争取一次就“搞定”,会有一种胸有成竹的洒脱自在。

先把任务分类

手头事情一大堆时,不妨先按紧急、重要两个标准进行分类。然后,优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事,可千万别耽误太久。

提前完成多半任务

日本效率专家松本幸夫建议:把时间分成两半,在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务。接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。

睡前给第二天“预热”

如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。

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