做好时间管理的15个技巧

时间:2022-07-15 05:11:13 作者:天下 字数:12305字

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。那么有哪些时间管理的技巧和方法呢?下面小编给大家分享做好时间管理的15个技巧,希望能够帮助大家!

做好时间管理的15个技巧

1. 创建一个时间审计

说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

2. 为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3. 使用待办事项清单,但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

4. 提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5. 把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6. 学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报

7. 减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

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